文书写作是传达信息、表达观点或记录事实的重要手段,不同的文书类型有其特定的格式和用途。以下是一些常见的文书类型及其写作要点:
个人陈述 (Personal Statement)
目的:解释为什么申请特定硕士项目,个人经历,选择学校和专业的原因,未来目标。
长度:800-1500字,简洁清晰。
重点:突出个人特色和对专业的热情。
学术目的陈述 (Statement of Purpose)
内容:学术兴趣,研究经历,未来学术或职业发展目标。
长度:500-1000字。
针对具体问题回答的小作文 (Essays)
特点:回答学校提出的问题,如职业规划、选择学院的原因等。
长度:每部分200-500字,逻辑清晰。
公文类型
讲话宣传类
格式:标题+称谓+正文+署名+日期。
用途:宣传稿、讲话稿、倡议书、广播稿等。
工作汇报类和指导建议类
格式:标题+正文。
用途:简报、建议书、指导意见、通知、会议纪要、考察报告、调研报告等。
短文评论类
格式:标题+正文。
用途:短文、短评、导言等。
计划组织类
格式:标题+正文。
用途:调查报告、工作方案、活动方案等。
格式要求
标题:居中书写,清晰表达主题和文种。
正文:结构清晰,逻辑连贯。
署名:位于标题之下居中位置。
日期:位于署名之下右侧。
事务文书写作
计划
结构:是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
汇报
结构:是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;目的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。
调查报告
结构:是什么——为什么——调查内容——调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。
讲话稿
分类:工作会议类、庆祝纪念类、表彰会议类。
格式:标题(单标题或双标题)+署名+称谓+正文(开头、主体、结尾)。
附加信息
主文书与附表文书:主文书如Personal Statement,附表文书根据学校要求定制。
申请文书:如Common Application,提供多样化选题空间。
以上信息可以帮助你了解不同文书的写作要求和格式,选择合适的文书类型进行撰写。