推荐信是申请人在申请学校、工作或其他机会时,由第三方(如老师、雇主、导师等)提供的书面证明,用以支持申请人的资格和潜力。以下是撰写推荐信时应考虑的要点:
推荐信的基本结构
信头:包括推荐人的联系信息、日期。
称呼:通常为“尊敬的招生委员会”或具体收件人姓名。
正文:
认识期间:推荐人与申请人认识的时间长短及关系密切程度。
认识程度:是偶尔见面还是密切接触。
关系:推荐人与申请人的关系,如师生、上下级、同事等。
被推荐者表现:申请人在学术、工作、领导能力等方面的表现。
个人成就:特殊表现或成就,如奖学金、优秀工作表现等。
特殊才能:语言、艺术、体育等方面的才能。
结论意见:推荐人对申请者的总体评价及推荐意愿。
信尾谦称:如“此致敬礼”等。
签名:推荐人签名及职务。
推荐信的重点内容
被推荐者全名:确保被推荐者的全名在文中出现至少一次。
申请者的特质:包括智力、创造力、自信心、领导潜力、沟通技巧等。
申请者的学业成绩:讨论申请人在学术上的优势和劣势。
申请者的个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。
申请者的未来潜力:解释推荐人愿意推荐的原因及申请者未来可能的发展。
注意事项
客观公正:推荐信内容应真实反映申请人的情况,避免夸大或贬低。
格式规范:遵循正式书信的格式,包括信头、正文、信尾等。
内容具体:提供具体事例支持推荐意见,避免泛泛而谈。
与申请材料一致:推荐信内容应与申请者的其他申请材料(如成绩单、获奖证书)相呼应。
推荐信示例结构
介绍 :推荐人信息、与被推荐者的关系、认识时间。主体
认识程度:
如何认识,关系密切程度。
关系:师生、上下级、同事等。
表现:学术、工作、领导能力等方面的具体表现。
个人成就:特殊表现或成就。
特殊才能:语言、艺术、体育等方面的才能。
结论:
推荐意见、推荐意愿。
推荐信结尾
签名:推荐人签名及职务。
联系方式:推荐人的联系方式,以便后续联系。
撰写推荐信时,务必确保内容真实可信,反映出申请人的最佳形象,以提高申请的成功率。