外国邮件的写法主要遵循以下步骤和规则：
寄件人地址姓名
应写在信封的左上角。
收件人地址姓名
应写在信封的右下角。
地址的书写顺序
使用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。
使用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
若用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
特殊规定
寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
结尾语
结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，例如：
对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely。
对于一般的朋友可用Your friend。
如果是儿女写给父母，就用Your loving son（daughter）。
对长辈则写Respectfully yours。
至于生意上的往来就用Faithfully yours。
寄件人名称
寄件人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
信封格式
信封左上方依次写发信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在信封背面的上半部）。
右下方依次写收信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名。
右上角贴邮票。
其他注意事项
信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8。非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字（一般都用first name ），如Dear Susan （亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
