当你需要通过电子邮件向教授请求推荐信时,请遵循以下步骤和要点:
提前准备
至少在推荐信递交截止日期五到六周前发送邮件,以确保有足够的时间让教授准备。
邮件格式
使用正式且得体的语言。
邮件标题应简洁明了,如“推荐信请求 - [你的名字]”。
称呼教授时,使用适当的尊称,如“尊敬的[教授姓名]教授”。
邮件内容
开头:简明扼要地介绍自己,并说明写信的目的,例如:“我是[课程名称]课程的学生[你的名字],写这封邮件是想请您为我写一封推荐信。”
中间:
提及你与教授的关系,为什么选择这位教授,以及你希望推荐信中包含的内容。
提供你的学术背景、相关成就和申请的项目或工作信息。
如果适用,附上你的简历、成绩单或任何能支持你申请的额外材料。
结尾:
表达感谢,并说明你会在截止日期前提供所有必要的信息和材料。
询问教授是否需要任何额外的信息,并表示期待他们的回复。
附件
如果可能,附上你的个人陈述、研究计划或任何其他相关材料。
注意,根据教授的邮箱服务,选择合适的文件格式发送附件。
跟进
在适当的时间(通常是截止日期前1-2周)进行跟进,礼貌地提醒教授推荐信的提交。
感谢
无论教授是否同意写推荐信,都要表达感谢。
记得在发送邮件之前仔细检查语法和拼写,并确保所有信息都是最新和准确的。希望这些建议能帮助你成功获取推荐信