美国信件的写作格式如下:
信头
公司信纸:上方居中通常会印有其名称、地址和联系号码。
普通信纸:若没有信头,作者需要写明回邮地址和联系号码,一般写在右上角。
信内地址
一般社交信:信内收信人的地址通常省略。
公务信函:需要将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,不必再写日期。
称呼
私人信件:Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如:My dear father, Dear Tom等。
公务信函:Dear Madam, Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。
正文
开头:可以表示高兴收到来信,提及来信中询问的问题,并表示给出建议。例如:I was delighted to receive your letter. You asked me about..., now let me give you some advice.
结尾:表达期待回信、感谢提前联系、祝福等。例如:I am looking forward to receiving your letter. Thank you in advance. Please write to me as soon as possible. Good luck!
签名
私人信件:在正文结尾下方签名。
公务信函:在信末加上“Sincerely”或“Best regards,”等敬语,然后签名。
日期
信头:一般写在信纸的右上角,格式为月日年(例如:July 30, 1997)。
信末:在签名下方写出写信的日期。
其他
信封:左上角写寄信人的名字和住址,中间或右下角偏左的地方写收信人的名字和地址。地址的写法与中文相反,由小至大,最后一行写上国家的名称。
邮票:在信封的右上角贴上邮票。
示例
[寄信人姓名]
[寄信人地址]
[城市, 州, 邮编]
[国家]
[收信人姓名]
[收信人地址]
[城市, 州, 邮编]
[国家]
[日期]
Dear [收信人姓名],
I was delighted to receive your letter. You asked me about [问题或主题], now let me give you some advice. [正文内容]
I am looking forward to receiving your letter. Thank you in advance. Please write to me as soon as possible. Good luck!
Sincerely,
[寄信人签名]